Early Birds overleg – 30 mei 2012

  1. Aanwezig: Ella Kwakkestein, Mieke van der Kroon, Marieke Schuurmans, Paul Ket, Martijn Baart, Michel van Ast, Jelmer Evers, Karel Hermans, Marieke Simonis, Patrick Vaanhold, Frans Droog, Mark de Ruijter Groenewold, Suzanne Lustenhouwer
  2. betakarel
    Evaluatie van de eerste activiteiten van #thecrowdNL resultaten, reacties van deelnemers, en workshopgevers
    Wed, May 30 2012 13:09:55
  3. FransDroog
    Na introducties nu evaluatie van de eerste #TheCrowdNl events. Heel goed, hoe nog beter.
    Wed, May 30 2012 13:05:11
  4. EVALUATIE ACTIVITEITEN

    Na een voorstelrondje starten met de evaluatie van de activiteiten die we de afgelopen weken georganiseerd hebben.

    Mentor 3.0
    • Verwachtingenmanagement kan beter, mensen kwamen met verschillende ideeën/beelden en verwachtingen binnen.
    • Onervarenheid van de organisatoren.
    • Ong 15/16 man aanwezig, daarbij 5 organisatoren.
    • Wat teleurstelling bij de organisatoren door de verschillende verwachtingen vooraf. Maarwel positieve tweets en reacties van deelnemers.
    >> Dus ook verwachtingsmanagement van organisatoren. Aandachtspunt vooraf.

    Voorbereiding voor deze activiteit:“wat is mentor 3.0?”. Op APS, tweede keer op Amersfoortse Berg.
    • Inleiding over veranderende rol van de mentor
    • voorbeeld social media in de klas bespreken
    • stellingen bespreken met deelnemers.
    • Good Practise delen, was niet de bedoeling, maar gebeurde wel. Derek “hoe bespreek je social media in de klas” en niclet “veranderende rol van mentor”
    >> Deze onderdelen waren ieder afzonderlijk eigenlijk genoeg voor een hele activiteit.

  5. mathpaul
    Het organiseren van een event voor #thecrowdnl is een leerproces met veel opbrengst voor ieder.
    Wed, May 30 2012 13:25:42
  6. Flipping the classroom

    • Twee keer georganiseerd.
    • Ongeveer 15 1e bijeenkomst, ongeveer 8 2e bijeenkomst.
    • Succesvol activiteit, mensen willen graag vervolg.
    • Positieve reacties.
    • 1e keer Jelmer aanwezig en meer informatie. 2e keer zonder Jelmer, weinig/geen internet dus meer interactie.
    • Wat tegenviel: weinig producten nog gecreëerd tijdens het activiteit. Geen idee over: hoe zijn ze er nu mee bezig?

    Idee: filmpje over 14 juni – uitkomst van docenten, docenten die leren door een activiteit te organiseren.

    Idee voor een activiteit: Wiki’s voor dummies. Samenwerken online (wat is een wiki?) 

    Idee voor een activiteit: Hoe organiseer je een activiteit?
  7. EllaKwakkestein
    Heeft #thecrowdnl behoefte aan een event over ‘hoe organiseer je een goede event?’
    Wed, May 30 2012 13:08:19
  8. markderuijter
    Ja!!
    RT @EllaKwakkestein Heeft #thecrowdnl behoefte aan een event over ‘hoe organiseer je een goede event?’
    Wed, May 30 2012 13:30:14
  9. PO/VO

    Deze activiteit vindt volgende week plaats, wat zijn de ervaringen vooraf bij organiseren?
    • Verwachtingsmanagement is lastig, iedereen komt een eigen ding te halen.
    • Moeite om elkaar te vinden tussen PO/VO. Zal worden vertaald/terugkomen in de groep. Ontmoeting tussen PO én VO is al erg belangrijk.
    • Hoopt dat er een kettingreactie ontstaat, dat mensen die het activiteit volgen een vervolgbijeenkomst organiseren.
  10. EllaKwakkestein
    RT @mathpaul: Als je iets meer wilt, als docent, dan moet je het gewoon doen! zegt Frans. #thecrowdnl #eens
    Wed, May 30 2012 13:37:27
  11. Idee: benadrukken – je leert erg veel van het organiseren van een activiteit. Over het onderwerp, én over het organiseren van het activiteit.
  12. MsLuss
    Actie #thecrowdnl promotie door middel van een promotour alle studiedagen langs. Klinkt fantastisch.
    Wed, May 30 2012 13:52:33
  13. INTRODUCTIE VAN GEWOONTES

    Om verwachtingen te managen en duidelijkheid te scheppen en kwaliteit te waarborgen spreken we af gewoontes te introduceren.
  14. FransDroog
    Nu kaders vastleggen waarbinnen #TheCrowdNl activiteiten gaan worden beschreven
    Wed, May 30 2012 13:43:17
  15. Bij iedere activiteit:

    • Vooraf een mailtje met informatie naar alle deelnemers (mail adressen zijn op te vragen bij Marieke Schuurmans)
    • Duidelijke omschrijving van de activiteit
    • Als je activiteit rond etenstijd start, laat dan in de beschrijving van de activiteit weten wat de plannen voor eten zijn. Moeten mensen al gegeten hebben of is er iets te eten geregeld?
    • Organisatoren van een activiteit regelen iemand die de deelnemers ontvangt.
    • Evaluatie van iedere activiteit (nog een afspraken gemaakt over een format voor de evaluatie)
    • Een verslag van iedere activiteit in Storify. De organisator van een activiteit maakt een kort verslag van de activiteit en levert eventueel foto’s / een filmpje / presentatie mee. Marieke Schuurmans zorgt voor een Storify verslag dat op de website komt. (een Storify link aanleveren mag uiteraard ook)

    Beschrijving van de activiteiten
    Activiteiten op de website bevatten de volgende punten:
    • Wat is hetvermeld ook type activiteit, is het een workshop, co-creatie sessie, durf te vragen middag, uitwisseling, training, cursus, …
    • Wat gaan we doen
    • Voor wie
    • Materiaal en voorbereiding (wat verwacht je van deelnemers?)
    • Door wie
    • Minimum en maximum aantal deelnemers (bij hoeveel mensen gaat het door of plannen we een datum)
    • Datum / tijd / locatie (dit mag nog onbekend zijn maar omschrijf dan wanneer en hoe je gaat plannen)
  16. FransDroog
    Nu naar organisatie en structuur, ofwel het noodzakelijke kwaad even oplossen #TheCrowdNl
    Wed, May 30 2012 14:17:39
  17. STRUCTUUR EN FINANCIËN
    De periode dat mensen gratis deel kunnen nemen aan The Crowd is verlengd tot 1 januari 2013. Bedrag van €500 is definitief van de baan. APS is investeert niet in The Crowd vanuit winstoogmerk (APS is een stichting en is een not-for profit organisatie). Er zal een bedrag betaald moeten worden om uit de kosten te komen. Voor de zomer willen we duidelijk hebben hoe hoog het bedrag moet zijn dat we aan deelnemers vragen zodat we uit de kosten komen.

    In de periode september – december kunnen mensen gratis deelnemen om te bepalen of ze vanaf januari deelnemen of niet.
    Om te kunnen bepalen hoe hoog dat bedrag moet zijn is er een rekenmodel gemaakt met aannames:
    – hoeveel activiteiten volg je als deelnemer per jaar gemiddeld (= 3?)
    – als je bijdraagt en ook activiteiten leidt, hoe vaak doe je dat?  (= 2/4?)
    – hoeveel van de deelnemers zullen ook zelf activiteiten organiseren?
    – als een expert ingehuurd wordt, daar hangen kosten aan. Hoe vaak moet dat?
  18. betakarel
    @mathpaul opent mooi de discussie over structuur en toekomst van #thecrowdNL hulde!
    Wed, May 30 2012 14:33:43
  19. Deelgroepen

    Een groot deel van de aanwezigen wil een actieve rol nemen in een deelgroep en verantwoordelijkheid nemen voor bepaald onderwerp (zie hieronder).

    Organisatie, vorm en geld
    De afwegingen zijn eigenlijk niet veel anders dan toen we op 1 februari startten. We maken kosten maar kunnen niet exact inschatten hoeveel kosten dat zullen zijn. Wat is een redelijk bedrag om te vragen voor een lidmaadschap van The Crowd waarmee we onze kosten kunnen dekken?
    Deelgroep die hier knopen over door gaat hakken:
    • Michel van Ast
    • Marieke Schuurmans
    • Karel Hermans
    • Frans Droog
    • Patrick Vaanhold
    • Marieke Simonis
    De deelgroep Organisatie zit vol genoeg zo, voor de onderstaande deelgroepen horen we graag van de Early Birds die niet aanwezig waren of ze mee willen doen!!

    Eventstorms
    We willen de Eventstorms als terugkerende activiteit binnen The Crowd organiseren. In periode september – december worden er 2 eventstorms georganiseerd.
    Deelgroep:
    • Ella Kwakketstein
    • Mieke van der Kroon

    AOb workshop 29 september
    Michel gaat de workshop samen met een aantal Crowd deelnemers voorbereiden en geven 29 september.
    Deelgroep:
    • Suzanne Lustenhouwer
    • Mark de Ruijter-Groenewold
    • Frans Droog

    Website en techniek
    Martijn Baart geeft aan veel ervaring te hebben met digitale platformen en kijkt samen met Marieke naar optimalisatie van de site en hoe eventueel Frank-Jan te ondersteunen met techniek van de site.
    Deelgroep:
    • Marieke Schuurmans
    • Martijn Baart

    PR
    – Michel heeft contact gehad met HelderGroen over PR voor The Crowd.
    – Jelmer heeft contacten bij Het Kind  (http://hetkind.org/) die misschien wel een artikel over The Crowd willen publiceren
    – Oproep op Twitter gedaan over in binnen The Crowd mensen zijn met expertise op gebied van PR die zich hiervoor in willen zetten
    Deelgroep:
    • Michel van Ast
    • Marieke Schuurmans
Advertenties

Early Birds bijeenkomst 18 april 2012

Gisteravond hebben we weer met zes early birds bij elkaar gezeten om door te praten en denken over The Crowd. Hieronder een kort verslagje van die bijeenkomst.

Lijfelijk aanwezig: Dico Krommenhoek, Karel Hermans, Frans Droog, Marieke Simonis, Paula van Kempen, Michel van Ast
Op afstand aanwezig: Patrick Vaanhold, Jelmer Evers, Henk van Gils 

De bijeenkomst is integraal terug te zien op: http://twitcam.com/9l8ik
Tweets zijn na te lezen op #TheCrowdNL

Activiteiten

Er staan 15 activiteiten online. Het aantal aanmeldingen / geïnteresseerden is nog laag. Er is onduidelijkheid over dat ’t vrij toegankelijk is. Zie ook ‘naamsbekendheid’.
In de toekomst overwegen om volgers sowieso 1 bijeenkomst per jaar vrij te laten bijwonen. 

OPROEP: Nodig zo veel mogelijk leraren in je omgeving uit om mee te gaan.

Naamsbekendheid

We hebben acties geïnventariseerd die mogelijk gaan helpen:

  • meer ‘traditionelere’ media inzetten
  • flyers, kaartjes (aanbieden via de site, zodat deelnemers die op hun school kunnen printen en verspreiden)
  • nieuwsbrief (aan deelnemers en volgers)
  • adverteren / publiceren in de Vives
  • ook Facebookpagina openen, soweiso social media meer koppelen en integreren (berichten op het ene medium gaan automatisch door naar het andere)
  • deelnemers nodigen directeur uit om meer plaatsen beschikbaar te stellen
  • koppeling maken met de actualiteit (berichtgeving in kranten bijvoorbeeld)
  • deelnemers van activiteiten goed informeren over The Crowd , na en n.a.v. de bijeenkomsten
  • samenwerking zoeken met uitgeverijen
  • lange adem, dit heeft tijd nodig om te groeien
  • aansluiten bij studiedagen op scholen
    bijvoorbeeld: 15 deelnemers financiert een studiedag (er wordt betaald in deelnemers)
  • meer duidelijkheid over planning, financiën, concept, …
  • deelnemers, ingeschrevenen actief (!) uitnodigen anderen mee te nemen!
  • activiteiten op school organiseren (als apart tabje op activiteitenpagina?)
  • aansluiting vinden bij andere initiatieven (Leraren met Lef, Het Kind, EduShock, Lente in het onderwijs, …)
  • iets tastbaars ontwikkelen (een boekje met verhalen uit The Crowd)
  • elke volger mag 1x gratis meedoen, deelnemers onbeperkt
  • vakbonden weten van ons bestaan
  • OCW weet van ons bestaan 

OPROEP: Wij kunnen dit onmogelijk met zijn zessen doen. Wie biedt zich aan om wat te doen?

Model / concept / planning

Wat heel belangrijk is, is dat er meer duidelijkheid over planning, financiën, concept, etc. komt.

Betaalmodel

Er moeten financiële middelen zijn om dingen te organiseren. We delen met elkaar die kosten, dat vraagt om volledige transparantie. Misschien hebben we iemand (of twee iemanden) nodig die dat stukje voor hun rekening kunnen nemen.
Wel gaat de voorkeur uit naar ‘zo plat mogelijk’, dat wil zeggen ‘one price fits all’. 250 euro per deelnemer per jaar lijkt een bovengrens te zijn. Maar wat het bedrag ook wordt: transparantie over inkomsten en uitgaven is heel erg belangrijk.
Als docenten het zelf moeten betalen (dus als de school niet betaald), dan lijkt 10 euro per maand, volgens de aanwezigen, een mooi bedrag.